Hoe maken wij exploitatie van onze gebouwen meerjarig betaalbaar? Als wij onze gebouwen en faciliteiten breder beschikbaar willen stellen voor derden, welke audiovisuele installatie en computervoorzieningen zijn dan noodzakelijk? Wat zijn waardevolle, aantrekkelijke toevoegingen voor zowel huurders als onszelf? Als wij dergelijke voorzieningen aanschaffen, hoe kunnen we ze dan goed gebruiken voor onze samenkomsten? Welke kennis en vaardigheden hebben we minimaal nodig om deze voorzieningen ook daadwerkelijk in te kunnen zetten bij verhuur?
Herkenbare vragen die langskwamen tijdens een adviesvraag die ik van
een stichting kreeg. Ik denk dat veel stichtingen en kerkelijke
organisaties met dergelijke vraagstukken zitten. De adviesvraag ging om
het beoordelen van een aantal offertes van leveranciers van audiovisuele
apparatuur. Een behoorlijk uitgebreide combinatie van geluid,
projectie, camera’s en mogelijkheid tot uitzending.
In dit geval leidde beoordeling van de (toch wat pittige) offertes de
klant terug naar dit soort vragen. Daarom ben ik naast de technische
beoordeling van de installatie ingegaan op de vraag: welke faciliteiten
zijn passend bij exploitatiekeuzes van het gebouw? Is er een scherpe
visie op hoe je de exploitatie wilt vormgeven? Want juist dat helpt bij
het beantwoorden van concrete vragen rondom AV-IT faciliteiten. Voor de
duidelijkheid: de technische beoordeling van de offertes op
toekomstvastheid en prijs/kwaliteit heb ik uiteraard gewoon uitgevoerd.
Het brengt mij wel bij de volgende gedachte. Apparatuur en
faciliteiten dragen meestal niet direct bij aan het doel van een
stichting. Maar een slimme investering in passende technologie vertaalt
zich naar opbrengst èn nieuwe waarde voor een stichting. Het kan de
goede zaak verder brengen in de toekomst. Multifunctionele inzet van een
zaal met goede AV- en IT-faciliteiten biedt nieuwe kansen op nieuwe
werkvormen aan. Werkvormen waar u eerder misschien niet aan had gedacht.
De Covid-19 pandemie heeft ons gedwongen om te denken in nieuwe
werkvormen. En natuurlijk hoeft niet alles daarvan per se te blijven.
Maar tegelijk: het toepassen van geleerde lessen moet zich vooral niet
beperken tot alleen dit soort uitzonderlijke gebeurtenissen.
Niet alleen individuen, maar hele groepen hebben nu meer
mogelijkheden om te verbinden. Want nieuwe varianten van digitale
live-verbindingen tussen groepen en individuen vult onze fysieke
ontmoeting aan. De samenkomstruimte van nu is, met de juiste
faciliteiten, opeens een internationaal ontmoetingscentrum waar
ervaringen gedeeld kunnen worden. Waar wordt gewerkt aan echte
verbinding. Het vervangt niet de fysieke ontmoeting, maar het brengt
mensen wel dichter bij elkaar, zeker als je als stichting internationaal
opereert met vele mensen over de hele wereld.
Denkt u na over meer verbinding of nieuwe werkvormen? Heeft u een
plan voor een andere exploitatie van uw gebouw? Vraagt u zich af welke
AV-IT faciliteiten daarbij passend zijn? En wat u daarvoor moet
organiseren om dat mogelijk te maken? Neem contact met mij op voor een
afspraak.