KC de Regenboog heeft sinds de opening in 2011 een behoorlijke ontwikkeling doorgemaakt. De stichting PSKD die dit gebouw exploiteert namens twee kerkelijke gemeenten zet de mogelijkheden van dit multi-functionele gebouw in.
De grote zaal is zondags in gebruik voor kerkdiensten, maar wordt op andere dagen ook gebruikt voor theatervoorstellingen, vergaderingen en concerten. Tijdens de corona-periode, en nu nog steeds, is dit een prima locatie gebleven om hybride vergaderingen van bijvoorbeeld vereniging van eigenaren te houden. De ruimte kan ook in delen gesplitst worden om zo in een apart deel een vergadering tot 30 personen te houden. Ook dan wordt regelmatig gebruik gemaakt van audiovisuele middelen.
De bestaande oplossing voor beeldprojectie en uitzending liepen tegen hun grenzen. Uitbreiding maakt de bediening ook complexer. Het onderhoud en bediening loopt tot dan toe door erg betrokken vrijwilligers. Echter is het in de opzet tot dan toe niet overdraagbaar aan een leverancier, mocht dat nodig zijn. Om deze reden heeft de stichting ons gevraagd om het aantal beeldschermen en vergaderopties te vergroten, terwijl de beheer- en bedienbaarheid verbetert. En wel op zo’n manier dat de vrijwilligersgroep van zeker 30 mensen zie even betrokken voelt en is als nu.
Samen met een vrijwilligersgroep hebben we een aantal designsessies gehouden, waarin iedereen eisen en wensen kon opvoeren en scoren.
Op basis van deze eisen en wensen hebben we daarna een ontwerp gemaakt. Met dit ontwerp als basis is een leverancier verworven die samen met de vrijwilligersgroep de installatie verzorgt.
Met dit ontwerp kan beeldprojectie, uitzending, geluid en (in de toekomst ook) licht met ‘een-druk-op-de-knop of de app’ aangepast worden aan een setting van kerkdienst, theatervoorstelling, vergaderopstelling of hybride bijeenkomst. Een mooi voorbeeld hoe gebruikersgemak, toekomstbestendigheid, organisatiebetrokkenheid en techniek samen optrekken om de exploitatiemogelijkheden van dit centrum van ontmoeting maximaal te benutten.