Audiovisuele oplossingen of IT-systemen komen op allerlei manieren de organisatie binnen. Leveranciers en systeemintegrators hebben voor branches een set voorgedefinieerde oplossingen voor bijvoorbeeld projecteren, presenteren, geluid en video weergave en uitzenden of streamen. Het werkt inspirerend om deze oplossingen te bekijken en dan voor te stellen die toepassing voor jouw organisatie zou werken. Het kan ook andersom: er ontstaat een vraag of behoefte en daar zoeken we daar een oplossing voor. Het massaal werken op afstand is zo’n voorbeeld wat in het corona-tijdperk een enorme boost heeft gekregen.
Vaak blijkt dat oplossingen voor een specifieke behoefte in de loop van de tijd binnenkomen in een organisatie en dat die allemaal naast elkaar blijven bestaan. In zo’n situatie krijg je te maken met ‘losse systeempjes’ die allemaal goed werken voor hun taak. Maar toch ben je erg druk met het aan de praat krijgen van die systemen, te ‘knippen en te plakken’ tussen applicaties, knopjes indrukken enzovoort. Het combineren van die systemen blijkt dan opeens best lastig.
Heel concreet zie ik dat terug bij hybride vergaderopstellingen met een openbaar karakter. Denk aan openbare raadsvergaderingen of hybride seminars/webinars. Of aan hybride vormen van kerkdiensten of samenkomsten. Allemaal voorbeelden waarbij de fysieke wereld en digitale wereld elkaar ontmoeten: In een zaal komen mensen samen en gebruiken daarvoor projectie, geluidsversterking en misschien digitale hulpmiddelen. Vanaf andere locaties kijken mensen niet alleen via hun beeldscherm mee, maar ze kunnen ook digitaal meedoen. Maar mensen moeten bijvoorbeeld vanuit die locatie ook live kunnen inspreken in de vergadering, en iedereen in de zaal moet dat zien. Of men kan via de chat meedoen, en deze chat moet ook in de zaal zichtbaar gemaakt kunnen worden. Een typisch voorbeeld waarbij videoconferencing, live-streamingdiensten, projectiesystemen en geluidssystemen samen moeten werken. Technisch prima mogelijk, mits de ondersteuning daarvoor goed geregeld is. Tegelijk moeten die zelfde systemen ook eenvoudig door gebruikers bedient kunnen worden als er een eenvoudige presentatie gegeven wordt.
Kortom: een flinke combinatie van verschillende behoeften, toepassingen en (steeds meer) technologie. Met de AVITal Design Patterns bent u in staat om uw toepassingen (of toekomstplannen daarvoor) in beeld te brengen, aan te scherpen en te vertalen naar een ontwerp. Belangrijk: het gaat niet alleen om een functioneel/technische beschrijving, maar ook om heldere rolbeschrijvingen voor het gebruik en beheer van de oplossing. Het functioneel en technische deel van het ontwerp kan gebruikt worden als basis voor de uitvraag aan leveranciers. De rolbeschrijvingen kunt u gebruiken om intern uw organisatie mee te nemen in de ontwikkeling, op te leiden en effectief gebruik te maken van de middelen als ze gerealiseerd zijn.
Als u een AVITal Design Pattern toepast krijgt u:
Inzicht in de vraag wat nodig is vanuit verschillende perspectieven
Inzicht in de eisen en wensen die daardoor ontstaan: functioneel, technisch en organisatorisch
De basisontwerp voor een markt-uitvraag: met mogelijke oplosrichtingen met kaders waarbinnen leveranciers verder kunnen aanbieden
Een actieplan voor het meenemen, opleiden van en beheren door uw organisatie als alles is opgeleverd.
Wilt u meer weten over deze aanpak en wat het voor u kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met mij op.